Pour favoriser l'adoption et garantir le succès d'un lancement sur la plateforme Objow, une communication en amont est essentielle.
Un lancement bien orchestré repose sur une préparation soignée et une stratégie de communication claire et ciblée. Il faut susciter l'engagement des collaborateurs pour pérenniser l'utilisation de la plateforme.
Voici les clés d'une communication efficace avant, pendant et après le lancement sur Objow ainsi que les meilleures pratiques pour élaborer une stratégie de communication cohérente.
Bonnes pratiques avant le lancement
📢 Communication
Créer du storytelling (teasing, thématique…) autour d’Objow et/ou de l’animation que vous souhaitez mettre en place
Commencer à communiquer au plus tôt en suivant le rétroplanning proposé
Impliquer votre équipe communication dans le projet
Communiquer sur vos différents canaux : réseaux sociaux internes, emails, newsletter interne…
Inclure la communication autour du projet et la présentation d’Objow dans vos temps forts internes : webinaires internes, présentations en présentielles…
S'appuyer sur les ressources fournies par Objow (exemples d’email)
Afficher une affiche avec les QR de connexion à Objow dans vos locaux
🎓 Formation
Evangéliser Objow en planifiant une formation à destination des managers pour qu’ils deviennent des ambassadeurs en interne et servent de relais pendant l’animation
Proposition de rétroplanning de communication avant lancement
2. Bonnes pratiques après le lancement
📢 Communication
Faire vivre le fil d’actu en utilisant les templates fournis par Objow : Point sur le podium ou classement, féliciter et encourager les collaborateurs…
Relayer des informations sur vos canaux de communication internes (réseaux sociaux internes, emails, newsletter interne… )
Profiter d’un événement interne pour lancer la plateforme Objow
⚙️ Paramétrage
Activer dans l’Administration sur Objow les notifications par email
Activer dans l’Administration sur Objow les notifications pour les publications sur le fil d’actu
🎓 Formation
Encourager la participation des utilisateurs au plan de formation proposé par Objow
Former les collaborateurs lors d’un webinaire pour leur présenter la plateforme Objow et leur donner les consignes (à garder avec nouveau modèle l’autonomisation ?)
Utiliser les managers comme relais internes
Autres idées :
Désigner quelques communicants internes chargés de faire vivre le fil d’actualités
Construire un comité dédié à Objow avec des collaborateurs pour enrichir les idées
Proposition de rétroplanning de communication après lancement
Vous trouverez dans cette ressource des exemples d’emails et de posts pour le fil d’actu que vous pouvez intégrer à votre stratégie de communication