Définition et structure temporelle des KPIs
📊 La périodicité d'un KPI constitue le cadre temporel fondamental dans lequel il est mesuré et évalué au sein de la plateforme Objow.
Chaque indicateur est délimité par deux bornes chronologiques essentielles :
sa "date de début" 🕒 qui marque le point d'origine de la mesure,
et sa "date de fin" 🕛 qui clôture la période d'évaluation.
Exemple :
Prenons l'exemple concret du "Taux de conversion des ventes" : si ce KPI est défini avec une fréquence mensuelle, son point de référence temporel s'étendra systématiquement du premier au dernier jour de chaque mois.
Par exemple, pour janvier 2024, la période de référence sera du 1er janvier 2024 au 31 janvier 2024.
Lors de l'importation des données, ce KPI sera représenté dans le format normalisé suivant :
"[email protected],K-104,2024-01-01T00:00:00Z,2024-01-31T23:59:59,154.3"
Typologies de périodicités disponibles
🌟 Objow prend en charge un large éventail de périodicités pour s'adapter précisément à vos besoins métier.
Objow propose six cadences prédéfinies :
⏰ Journalière : La période s'étend de la première à la dernière heure d'une journée. Par exemple, pour le 15 janvier 2024, la période sera du 15 janvier 2024 à 00:00:00 jusqu'au 15 janvier 2024 à 23:59:59.
🗓️ Hebdomadaire : La période s'étend du premier au dernier jour d'une semaine. Par exemple, pour la semaine du 1er janvier 2024, la période sera du 1er janvier 2024 au 7 janvier 2024.
📅 Mensuelle : La période s'étend du premier au dernier jour du mois. Par exemple, pour janvier 2024, la période sera du 1er janvier 2024 au 31 janvier 2024.
📆 Trimestrielle : La période s'étend sur trois mois calendaires consécutifs. Par exemple, pour le premier trimestre de 2024, la période sera du 1er janvier 2024 au 31 mars 2024.
🗓️ Annuelle : La période s'étend sur l'année civile complète.
Par exemple, pour l'année 2024, la période sera du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024.
📅 Personnalisée : La période s'étend sur des périodes spécifiques non alignées sur le calendrier standard.
Par exemple, pour un projet spécifique, la période pourrait être du 15 janvier 2024 au 15 mars 2024.
Exemple ci-dessous:
Règles d'association avec les objectifs
Cette flexibilité s'accompagne toutefois d'une règle fondamentale : lorsqu'un challenge ou un objectif est défini sur des dates personnalisées, il doit obligatoirement être alimenté par un KPI dont les bornes temporelles sont identiques ou inférieures à celles de l'objectif.
Par exemple, si un objectif est défini pour une période personnalisée du 1er février 2024 au 28 février 2024, le KPI associé doit avoir des bornes temporelles qui couvrent au moins cette période, sinon une périodicité plus courte comme journalière ou hebdomadaire.
Cette contrainte technique garantit la cohérence des données et assure que les performances mesurées correspondent exactement à la période évaluée, en appliquant une logique "annule et remplace" pour gérer les éventuelles mises à jour des indicateurs.
Schéma explicatif :
