➡ Rendez-vous sur https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx
Pour créer une enquête, cliquez sur “Nouveau formulaire”
Pour créer un quiz avec des points gagnés par bonne réponse, cliquez sur “Nouveau questionnaire”
✅ Pour une enquête
Remplissez tout simplement les champs titre, description; puis ajoutez vos questions une à une. L’outil est assez intuitif, mais si vous avez besoin de support, vous pouvez vous référer à cette page : Créer un formulaire à l’aide de Microsoft Forms - Support Microsoft
L’outil vous permet de créer des questions de type :
Choix : vous pourrez ensuite choisir si le choix est unique : une seule réponse possible; ou multiple : plusieurs réponses possibles
Texte : les utilisateurs répondront à la question demandée avec leurs propres mots
Évaluation : pour donner une note, l’échelle est à définir par vous
Date : pour sélectionner une date préférée
Classement : pour classer des réponses pré-définies par ordre de préférence
Likert : permet de créer un tableau pour évaluer plusieurs critères avec la même échelle
Charger le fichier : permet aux utilisateurs de déposer un fichier, que vous pourrez récupérer côté administrateur
Net Promoter Score : pour évaluer le sentiment des utilisateurs par rapport à un critère donné
Section : permet de sectionner votre enquête en plusieurs chapitres.
À chaque question ajoutée, vous pourrez définir si celle-ci est obligatoire ou non en cochant la case “Obligatoire”.
✅ Pour un Quiz
La configuration est la même que pour les enquêtes, la seule différence est le fait de définir une “bonne réponse” et d’accorder des points en fonction de la réponse donnée. Cela peut même vous permettre d’établir un classement si vous l’incorporez à un challenge avec saisie manuelle (voir les instructions) !
👉 A noter qu’il est possible en cliquant sur la petite bulle d’ajouter un commentaire sous chaque réponse pour placer par exemple du contenu pédagogique à chaque question. Ce commentaire s’affiche quand la personne a répondu à l’ensemble des questions et clique pour afficher les résultats.
Les répondants ont ainsi leurs notes, les bonnes réponses et des commentaires !
L’outil est assez intuitif, mais si vous avez besoin de support, vous pouvez vous référer à cette page : Créer un questionnaire à l’aide de Microsoft Forms - Support Microsoft
⚠️ Certains types de questions ne seront pas adaptés aux quiz et à l’attribution de points, comme par exemple “Date”, “Evaluation”, “Likert”, “Net Promoter Score”. Les quiz fonctionnent le mieux avec les questions de type “Choix” et “Texte”.
Paramètres avancés :
💡 En cliquant sur “Paramètres” dans le menu en haut, vous aurez accès à de nombreuses options telles que :
Configurer une date de début et / ou de fin pour collecter les réponses
Personnaliser le message de complétion
Être notifié à chaque nouvelle réponse à votre formulaire
Définir un temps de réponse maximal, peut être intéressant dans le cadre d’un quiz
Définir qui peut remplir ce formulaire : nous vous recommandons d’opter pour “Tout le monde peut répondre” afin de permettre à l’ensemble de vos collaborateurs d’accéder au formulaire sans restriction.
🎨 Vous pouvez également, grâce à l’onglet “Style”, personnaliser l’interface pour la rendre en adéquation avec votre charte graphique.
🤝 Vous pouvez définir un / des co-créateurs au formulaire, en cliquant sur “...” puis sur “Collaborer”. Indiquez alors l'adresse email du / des co-créateurs et ils auront accès à la même interface “back office” que vous.