Tutoriel vidéo 🎬
La création de l’organigramme de votre entreprise est une étape essentielle au début de votre expérience avec Objow. En tant qu’administrateur, vous pouvez le créer et l’éditer.
Cet organigramme permet de reproduire la structure de votre entreprise, avec tous ses niveaux hiérarchiques, afin d’importer automatiquement les utilisateurs dans les équipes correspondantes.
Pour importer vos utilisateurs dans Objow, veuillez consulter ce tutoriel.
Créer votre entreprise
Pour créer l’organigramme de votre entreprise, dans le menu à gauche, cliquez sur “Administration” :
Dans le panneau "Utilisateurs et droits”, cliquez sur “Equipes / Organisation”.
Cliquez sur la brique “Votre entreprise”
Saisissez le nom de votre entreprise
👉 Vous pouvez ajouter ou modifier le logo de votre entreprise dans “Administration” >> Intégration et gestion de données” >> “Changement du logo et couleurs”.
💡L’identifiant de l’entreprise est créé automatiquement une fois que votre entreprise est paramétrée, vous ne devez pas le compléter vous-même !
‼️Attention : L’import des utilisateurs se fait une fois que la structure de votre organigramme est créée.
Cliquez sur valider
Créer un département
Un département peut par exemple représenter les grands pôles métiers (Marketing, finance…), les différentes régions (Centre-Est, Sud Est…) de votre entreprise.
On peut y rattacher des sous-départements, suivant plusieurs niveaux hiérarchiques, jusqu'au niveau le plus fin qui est l'équipe
Il est possible de définir un profil Super Manager dans un département. C'est-à-dire que ce profil aura entièrement accès aux résultats et animations de tout ce département.
Pour créer votre département vous pouvez partir :
De l’entreprise dans ce cas cliquez sur le + présent sous le bloc entreprise
D’un département dans ce cas cliquez sur le + présent sous le bloc du département concerné
Sélectionner “département”
2. Ajouter le nom de votre département
💡L’identifiant du département se créera automatiquement une fois le département paramétré, vous ne devez pas le compléter vous-même
‼️ Attention : L’import des utilisateurs se fait une fois que la structure de votre organigramme est créée.
3. Cliquez sur valider
Créer une équipe
Il est possible de définir un profil Manager à la tête d’une équipe. C'est-à -dire que ce profil aura entièrement accès aux résultats et animations de tous les collaborateurs présents dans son équipe.
Contrairement aux départements où il est possible de définir plusieurs Super Managers, pour une équipe il n’y aura qu’un seul manager rattaché.
Pour créer votre équipe vous pouvez partir :
De l’entreprise dans ce cas cliquez sur le + présent sous le bloc entreprise
D’un département dans ce cas cliquez sur le + présent sous le bloc du département concerné
Sélectionner “équipe”
2. Ajouter le nom de votre équipe
3. Sélectionner une couleur pour différencier les différentes équipes pour que cela soit plus visuel dans l’organigramme, dans les classements…
💡L’identifiant de l’équipe se créera automatiquement une fois l’équipe paramétrée, vous ne devez pas le compléter vous-même
‼️ Attention : L’import des utilisateurs se fait une fois que la structure de votre organigramme est créée.
3. Cliquez sur valider
Répétez chaque étape autant que nécessaire en fonction de la structure de votre entreprise.